Vacature secretaresse

Wij zoeken een secretaresse (0,4 - 0,6 fte) voor het ondersteunen van de jeugdwerkadviseurs van de HHJO en de secretariële ondersteuning van het kerkelijk bureau.

Zoek jij een afwisselende baan in de vorming en toerusting van jongeren en hou je van organiseren? Dan zoeken wij jou!

Doel van de functie

Het ondersteunen van de jeugdwerkadviseurs van de HHJO bij de uitvoering van het werk. Daarbij de secretariële ondersteuning van het kerkelijk bureau. 

Plaats in de organisatie

De medewerker is werkzaam op het kerkelijk bureau te Veenendaal. Hij/zij neemt deel aan het werkoverleg van de HHJO.

Taakomschrijving

• Het behandelen van inkomende en uitgaande email en post.
• Het opstellen van agenda’s en verzenden van vergaderstukken.
• Het notuleren van teamvergaderingen.
• Het bewaken van actiepunten.
• Het (helpen) organiseren van bijeenkomsten.
• Het verzorgen van het telefoonverkeer.
• Het ontvangen van bezoekers.
• Het beheer van de agenda’s.
• Het digitaal archiveren en documenteren van verslagen en rapportages.
• Het bijdragen aan een efficiënte werkwijze van het bureau.

Kennis en vaardigheden

• MBO-plus werk- en denkniveau verkregen door opleiding en ervaring.
• Dienstverlenend, zorgvuldig, goede contactuele vaardigheden, nauwkeurig werken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• (Doop)lid van de Hersteld Hervormde Kerk.

Verantwoordelijkheid

De medewerker is verantwoordelijk voor het correct en efficiënt uitvoeren van genoemde taken. De medewerker is bevoegd alle beslissingen te nemen t.a.v. de uitvoering van de aan haar/hem
opgedragen werkzaamheden, voor zover passend binnen de geldende richtlijnen en voorschriften.

Contacten

• Intern: met collega’s
• Extern: met werkgroepen en commissies 

Inschaling en arbeidsvoorwaarden

Salarisschaal 5. De arbeidsvoorwaardenregeling van de HHK is van toepassing.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met de directeur kerkelijk bureau, 0318-505541 / jtenklooster@hhk.nl.
We zien je schriftelijke reactie, voorzien van CV, graag per e-mail (jtenklooster@hhk.nl) tegemoet.